best web page software

gebruiksaanwijzing personeelsapp

Alles werkt vanuit Bitcare. Een app op je telefoon, Ipad of computer waarbinnen alles geregeld wordt: hoe weet ik mijn rooster, hoe vraag ik verlof aan, hoeveel verlof heb ik nog, wat is mijn arbeidsovereenkomst,
en mijn salarisstrook van deze maand? Klik hier voor een duidelijke gebruiksaanwijzing.

 

manon

 

 

Manon gaat over het rooster, verlof, plus- en minuren, enz.

Wat doet zij en wat doe je zelf? 

Om het voor iedereen goed inzichtelijk te houden willen we graag wat afspraken hierover met jullie delen. 

Rooster

  • het rooster wordt 1-2 weken vooruit gepland. Ververs en bekijk regelmatig in Bitcare je rooster. 

Verlof

  • verlof uren zelf aangeven in Bitcare. Mail of loop even langs als je van te voren je verlof weet, dan kijken we samen wat kan. Uiteindelijk moet je het wel zelf aanvragen in Bitcare.
  • Studieverlof, bezoek dokter/tandarts geldt hetzelfde, ook zelf aanvragen.

Plus en min uren.

Plus en min uren, BHV, EHBO, werkbegeleiding, zelf in Bitcare aangeven. Dit geeft niet alleen voor ons een goed overzicht voor de salarisafhandeling, maar ook voor jezelf; alles op een plek.

Te kort werken
Iedereen heeft een contract waarin het aantal te werken uren staat. Dit wordt altijd uitbetaald, ongeacht of je hebt gewerkt, ziek was of vakantie had. Het kan natuurlijk gebeuren dat je meer uren hebt gewerkt, of vergaderd hebt of een ouderavond had. Of juist minder bent ingezet dan jouw contract uren. Je moet je voorstellen dat we werken met een soort buffer waarin alle door jou gewerkte uren worden gestopt. Wanneer blijkt dat het saldo lager is dan de uren die je had moeten werken, blijft dat negatieve saldo gewoon staan wachten totdat het weer positief is. Je ontvangt dus nooit minder dan het afgesproken salaris. Bij de salarisverwerking werken we steeds met de uren van de maand ervoor. Dus in juni kijken we naar de plus/min uren van mei.

Plus uren naar verlof
De plus uren worden normaal uitbetaald zoals hierboven omschreven. Verrekenen naar verlof is bij een klein bedrijf met zo veel eisen aan bezetting/ vaste gezichten, etc. helaas niet mogelijk. Dit zou nl betekenen dat de verlofrechten toenemen en daarmee moet worden besloten dat meer personeel met flexibele contracten/ nul uren contracten moet worden aangetrokken. En dat willen we juist terugdringen. Juist daarom hebben we gekozen om iedereen zo veel mogelijk vast in te delen met de verplichting op afgesproken dagen oproepbaar te zijn. Die extra gewerkte uren betalen we dan uit.

Hoe gaat dat?
1234

  • Onderstaand een overzicht van de extra uren die je kunt opgeven:
    • EHBO herhaling 3 uur
    • Werkbegeleiding - 5 kwartier
    • Teamvergadering - 2 uur
    • Zomerfeest - organisatie 2,5 uur en overige medewerkers 2 uur
    • Ouderavond - 2 uur
    • 10 minuten gesprekken - zelf aangeven

Overzicht op wc deur

  • Geef op het WC-rooster alleen aan als je echt plus of min-uren hebt gedraaid (oranje urenregistratie blad) dat is voor Manon duidelijker. Hetzelfde geldt ook voor EHBO, etc. (extra uren dus). Voorlopig blijft dit rooster nog actief totdat wij denken dat alles in Bitcare goed wordt geregistreerd.  

Ruilen van diensten

  • Ruilen van diensten. Voor de dag zelf kunnen jullie onderling het makkelijkst afspreken. Wil je echt dagen met elkaar ruilen die al 1 week van te voren bekend, geef dit dan door aan Manon. Denk hierbij aan het vaste gezichten beleid.

Ziekte

  • Ziekte; er is een app aangemaakt die alleen geldt voor ziekte. Wanneer je nieuw bent en hier nog niet in staat, herinner Manon er dan aan om jou hier in te zetten. Voor ziekte en regelen van vervanging geldt het volgende. Ben je ziek, wat doe je dan:
    • 1e bel met je collega waarmee je die dag dienst hebt. Heb je vroege dienst, vraag je collega die over te nemen. 
    • 2e je collega meldt je ziek in de app.
    • 3e Martin neemt in de loop van de dag telefonisch contact op met de zieke.
    • 4e degenen die oproepbaar zijn, zijn tot 10 uur telefonisch bereikbaar. Zorg dat je telefoon aan staat!
    • 5e Manon regelt vervanging voor de dag.
    • 6e Geef voor 15 uur de dag van ziekmelding aan of je de volgende dag al dan niet aanwezig bent. Zo kunnen we tijdig vervanging regelen. 

Als er iets onduidelijk is kom langs of mail Manon. Je kunt haar voor roosterwijzigingen, vragen etc. mailen op [email protected] . Gebruik ALLEEN dit emailadres, dan weet je zeker dat het direct bij Manon tercht komt.